Asistente Ejecutivo a y de Operaciones
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Quiénes somos
Legados es una asociación dedicada a fortalecer la cohesión social y proteger nuestro patrimonio natural a través de soluciones ambientales de largo plazo. Trabajamos para que más personas y organizaciones, especialmente aquellas con raÃces locales y valores tradicionales vinculados al territorio, la comunidad y el cuidado de la naturaleza, se impliquen activamente en la construcción de un futuro sostenible.
Creemos que las asociaciones y liderazgos comunitarios son esenciales para impulsar cambios duraderos. Por eso, reunimos a actores diversos de la sociedad civil para identificar retos comunes, generar confianza y promover acuerdos amplios en torno a la protección de nuestros entornos y la mejora de la calidad de vida.
Nuestra misión es contribuir a un espacio público menos polarizado, donde las soluciones climáticas y ambientales puedan avanzar desde el consenso, el diálogo y la colaboración entre distintos sectores sociales. Contamos con financiación estable a largo plazo que nos permite crecer de manera sostenible y acompañar a nuestros socios en procesos transformadores.
Nuestro equipo está creciendo rápidamente, estableciendo nuevas colaboraciones y ampliando nuestra cartera de proyectos. Operamos dentro de una red de socios, expertos y donantes tanto de España como del extranjero. Aunque nuestro trabajo se centra en el ámbito local, nos adherimos a los más altos estándares internacionales en materia de gestión de proyectos y finanzas.
Para acompañar nuestro crecimiento, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a y de Operaciones que apoye la coordinación interna, la organización de agendas y la logÃstica de reuniones y eventos, asegurando orden, eficiencia y fluidez en el trabajo diario del equipo.
Responsabilidades
Apoyo ejecutivo y coordinación interna
Organizar agendas, reuniones y viajes del equipo.
Tomar notas y elaborar actas de reuniones internas y externas.
Hacer seguimiento de acuerdos y tareas derivadas de reuniones.
Mantener actualizados los calendarios institucionales y los documentos de planificación.
Apoyar la preparación de presentaciones, informes y materiales para reuniones de dirección y socios.
Gestión documental y administrativa
Ordenar y mantener actualizados los archivos fÃsicos y digitales de la organización.
Apoyar la gestión de contratos, convenios y documentación institucional.
Coordinar la recopilación de información para auditorÃas, reportes y procesos internos.
Asegurar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos y de archivo.
LogÃstica y organización de eventos
Apoyar la organización de encuentros, formaciones y eventos internos y externos.
Gestionar reservas, proveedores y materiales logÃsticos.
Coordinar la comunicación con participantes y socios antes y después de los eventos.
Garantizar que cada actividad se desarrolle con orden, puntualidad y atención al detalle.
Apoyo transversal al equipo
Colaborar con las áreas de Programas, Finanzas y Comunicación en tareas operativas.
Ejecutar mejoras en procesos y herramientas de gestión interna.
Contribuir a mantener un entorno de trabajo colaborativo, eficiente y positivo.
Requisitos
Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio. El perfil ideal incluye:
Al menos 2â4 años de experiencia en funciones administrativas, de apoyo ejecutivo o coordinación de operaciones.
Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades con autonomÃa y criterio.
Dominio de herramientas de oficina (Google Workspace, Excel, Docs, Calendar, Drive).
Habilidad para redactar actas, informes y comunicaciones internas con claridad y precisión.
Español nativo y nivel avanzado de inglés.
Enfoque colaborativo, discreción y capacidad para trabajar con equipos diversos.
Se valorará experiencia previa en ONG, fundaciones o proyectos sociales y ambientales.
Residencia en cualquier punto de la España peninsular.
¿Quién podrÃa ser un buen candidato?
Personas que hayan trabajado como:
Asistente ejecutivo/a o administrativo/a en organizaciones sociales o empresas.
Técnico/a de apoyo en equipos de dirección o gestión.
Gestor/a de eventos, logÃstica o formación.
Profesional con experiencia en organización, seguimiento y documentación de procesos.
Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo colaborativo, y disfrutas ayudando a que las cosas funcionen mejor, esta posición es para ti.
Nuestra cultura
Valoramos la colaboración, la transparencia, el aprendizaje continuo y el compromiso con el bien común. Creemos que una cultura de trabajo respetuosa y positiva es esencial para nuestro éxito.
¿Por qué unirte a nosotros?
Formarás parte de un equipo comprometido y multidisciplinar.
Contribuirás directamente al buen funcionamiento de una organización con impacto real.
Tendrás la oportunidad de aprender sobre gestión de proyectos, alianzas y procesos institucionales.
Trabajarás en un entorno que valora la iniciativa, la organización y la mejora continua.
Detalles del puesto
Fecha de inicio deseada: septiembre de 2026
Tipo de empleo: contrato de trabajo a media jornada
Ubicación: España peninsular (teletrabajo con reuniones presenciales puntuales)
Fecha lÃmite para presentar la solicitud: 10/07/2026